企业试点电子凭证处理的关键点是什么？

为了加快建设数字中国、发展数字经济发展，并推动经济社会绿色化、低碳化发展，政府部门一直大力推动企业的数字化转型。

企业的经营活动也越来越活跃，在经营中产生了大量的票据，由于电子凭证分属不同的部门管理，数据不兼容，标准不统一等，企业一直面临着接收难、入账难、归档难的问题，对企业的财务管理造成阻碍。

一、电子凭证会计数据标试点工作深化

财政部联合多部门逐步对电子凭证进行规范化管理。2021年，开启电子凭证会计数据标准的小范围试点。2023年5月，电子凭证会计数据标准深化试点正式启动，相比2022年的试点工作，增加了试点电子凭证种类，扩大了开具端和接收端试点单位范围，让更多的企业参与到这项工作中，逐渐形成行之有效的推广方案，为下一步标准的全面推广奠定基础，进一步打通电子凭证报销、入账、归档端“最后一公里”。

处于试点范围内的企业，需要在有限的时间内保证试点电子凭证的常态化处理和运行。非试点范围内的企业，也需要充分了解电子凭证试点最新政策，提前做好系统升级准备，推动电子凭证数字化管理。

目前，试点企业共有九类电子凭证的处理流程需要升级：

增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单、银行电子对账单、财政电子票据、全面数字化的电子发票（简称数电票）。

数电票与财政电子票据是今年在原有试点基础上新增的试点凭证，其中数电票作为全新的票种，在近两年得到迅速推广，车票与行程单陆续推出数电票管理，将数电票纳入电子凭证深化试点范围内是必然结果，这要求企业的财务系统必须兼容对数电票从开具、查验、认证、报销归档等一系列流程的操作处理，从而有助于企业进一步规范化管理数电票，倒逼企业推进财务转型升级。

总的来说，通过电子会计凭证会计数据标准，可以促进企业优财务处理流程，节省人工和运营管理成本，推动电子凭证管理向标准化、专业化、数字化发展，但也对企业的财务数字化管理提出了更高的新要求。

二、试点电子凭证处理的关键点是什么？

针对深化试点政策，企业如何确保电子凭证从开具、接收、报销归档的合规、常态化处理运行是非常关键的。从试点电子凭证的开具端和接收端的业务流程来看，以数据作为处理依据，改变了原有使用纸质文件的工作流程，避免了文件丢失、传递及审核费时费力等问题，大幅提高整体流程的效率，减轻财务工作负担，降低档案管理成本。
这对于企业而言，需要改造升级原有的业财系统，适配新的电子凭证处理流程，促进电子凭证的自动、合规、高效处理，并将财务信息数据沉淀为公司数字资产，助力财务无纸化工作的实现，进而推动企业的业财税融合。

晓税云作为电子凭证会计数据标准的深化试点单位，基于技术优势与试点实践经验，已形成了电子凭证一站式解决方案，产品能力成熟，提供标准接口，实现多系统共享、轻交付，快速帮助企业满足电子凭证最新试点要求，促进企业电子凭证、档案数字化升级。

关键点1：自动区分试点凭证与非试点凭证

本次深化试点工作只包含九类电子凭证，但电子凭证类型远不止九种，且与原有电子凭证处理流程完全不同。但是，接收端试点企业接收的电子凭证，大部分还是非试点单位开具的，企业的财务人员需要花费很大精力区分试点的九种电子凭证与非试点的电子凭证，对自动化的处理流程造成了一定阻碍。

企业在应用晓税云电子凭证解决方案后，系统会自动进行区分，若为非试点电子凭证，将按照原有报销流程处理；若为试点电子凭证，将按照全新的流程处理，符合政策规范，提高财务管理的自动化、数字化水平。

关键点2：多种验签机制，充分保障安全

企业在接收电子凭证后，接下来就需要验签。在相关文件中，明确要求接收端试点单位在进行报销入账之前，务必确保接收到的电子凭证来源合法、真实及不被篡改。由于电子会计凭证的源头各式各样，非常容易篡改，认证成本相对高，这对于企业来说的确是一个难题。

针对试点电子凭证的不同安全保护机制，晓税云提供基于GB/T 38540、GB/T 35275 及GB/T 31503的验签能力，根据对应的数字签名或电子签章自动批量验证，确保企业接收到的电子凭证文件的真实、准确以及未被篡改，帮助企业完成验签，符合政策规范，提升电子凭证安全性。

关键点3：数据双向解析，提取XBRL

针对电子凭证入账，晓税云系统既支持多对一入账，也支持一对多入账，满足企业在不同场景的使用需求，根据实际入账情况，可生成入账信息结构化数据文件，生成速度快，存储空间小。

然而，对于企业来说高效解析数据也是一个难点。晓税云可以帮助企业解析文件中的XBRL格式结构化数据，并将其转换为企业财务系统可理解的XML及JSON格式，用于报销入账等会计处理。同时，系统也支持将JSON或XML转成XBRL格式，数据双向解析的模式，从源头上解决了企业处理各种电子凭证时普遍存在的接受难和转换难问题，打通企业电子凭证无纸化流转的整个流程。

关键点4：版式电子凭证阅览能力

针对接收端接收到的OFD及PDF格式的所有原始电子凭证以及接收端生成的电子入账凭证，百望绿页支持在线查看与打印电子凭证源文件，采用先进的双引擎渲染及渐进式渲染技术，即使是百兆级以上的大文件打开速度也在1S以内，文件处理高效，缩小文件储存空间，并提供丰富的图文注释，简单易用，提升用户的阅览体验，使“人机共读”成为可能。

关键点5：提供API接口，多系统共享版式能力

报销入账涉及多个业务系统，晓税云可以为企业提供标准API接口，连接企业的业务系统、ERP系统、报销系统、电子会计档案系统等，共享调用电子凭证版式能力，促进报销入账一体化管理。

关键点六：电子凭证规范归档，闭环管理

系统对从外部接收到的电子凭证以及企业内部产生的会计数据入账信息文件，按照财政部及国家档案部门的要求进行归档处理。

晓税云还可以提供电子电子会计档案解决方案，通过核算系统、报销系统、资金系统、影像系统对企业电子会计资料自动采集，并实现电子会计档案的在线自动采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理，完美闭环电子凭证处理，降本增效，减轻财务工作负担。

三、“晓税云”数字化财税云平台

晓税云是财政部首批“电子凭证会计数据标准深化试点平台”，实现了数电票、铁路电子客票、航空电子客票行程单、银行电子回单等原始电子凭证的接收、解析、入账、归档等全流程无纸化处理，助力中小微企业会计工作数字化转型。

晓税云依据财政部的指导意见，全力推进电子凭证会计数据标准深化试点工作，助力财税数据从信息化向数字化、智能化转型，为企业提供全方位的数字化财税平台应用支撑。

晓税云是国家税务总局首批“乐企他用”应用平台，无需登录电子税务局可在本平台常态化开具、交付数电发票，提高了开具数电发票效率的同时，也缩短了开票到记账的路径。

金税工程推动税收征管效能从“以票控税”到“以数治税”的转变，“乐企开票”的开放标志着从“票”到“账”数据链路的打通，可为中小微企业提供全面数字化发票的转型服务，实现数电发票的集中管理与电子归档。

数电开票：支持开具全面数字化电子发票。
票据管理：支持采集、导入数电票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单等原始电子凭证，形成电子凭证会计资料。
记账凭证：支持原始凭证一键生成记账凭证。
电会档案：将记账凭证、报销单、含有数字签名的原始电子凭证文件、入账信息结构化数据文件等会计资料形成电子会计凭证文件。
固定资产：支持固定资产卡片管理，自动生成折旧凭证，查看折旧明细表。
资金：导入银行回单、对账单一键生成记账凭证，支持账簿检查，减少错账风险。支持银行电子回单接收、验签、解析、入账、归档。
薪酬：维护员工信息，自动生成计提、发放工资凭证。
存货管理：通过票据自动结转成本，展示准确库余情况。
账簿：支持账簿查询、打印、导出、分享。
报表：支持报表查询、打印、导出、分享。

青岛微智慧信息有限公司旗下“晓税云”产品是山东地区唯一参选“财政部电子凭证会计数据标准深化试点”的财税云平台。