电子凭证会计数据标准
相关说明：
• 电子凭证会计数据标准介绍、条件、标准
• 数电票接收、解析、报销、入账操作说明
• 电子凭证会计数据标准的政策依据
• 电子会计资料如何形成与保存？政策文件：
• 财政部：电子凭证会计数据标准（试行版）
• 财政部：电子凭证会计数据标准深化试点
为加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，财政部、国家税务总局等九部委于2023年5月正式启动电子凭证会计数据标准深化试点工作。
1、什么是电子凭证
符合《中华人民共和国电子签名法》规定的，含有电子签名的原始凭证。
本次深化试点的标准包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票(不含铁路电子客票、航空运输电子客票行程单)、数电票(铁路电子客票)、数电票(航空运输电子客票行程单)、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单和银行电子对账单共9种电子凭证会计数据标准。
2、电子会计资料的范围
（1）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；
（2）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；
（3）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；
（4）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
3、满足哪些条件可仅使用电子会计凭证报销入账归档
（1）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；
（2）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；
（3）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；
（4）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。
4、如何生成入账信息实例文档数据进行归档备查
入账后的电子会计凭证文件由两部分构成，分别是开具端单位开具（交付）的含有数字签名的XML/OFD格式的原始凭证电子文件，以及接收端试点单位生成的会计入账信息结构化数据文件。
接收端试点单位应当在报销业务对应的会计入账完成后、会计凭证归档之前，生成入账信息结构化数据文件，并将记账凭证、报销单、含有数字签名的XML/OFD格式原始凭证电子文件、入账信息结构化XBRL数据文件等会计资料形成电子会计凭证文件。
5、若要更换财税服务主体，如何移交电子会计档案？
单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。
纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。
电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。
6、代账公司和企业如何实现电子凭证会计数据标准
选用或自建符合国家相关标准且通过财政部电子凭证会计数据标准验证通过的系统平台。
7、电子凭证会计数据标准全面落实后有哪些优势？
（1）财税工作将迎来全面数字化阶段
电子凭证会计数据标准遵循“有序扩围，稳中求进”的原则，有序扩大试点电子凭证的种类和开具范围，稳步扩大接收端试点单位范围，进一步优化完善技术路线，建立健全配套制度，加强平台能力建设，探索行之有效的推广方案，为下一步标准的全面推广奠定基础。
（2）财税工作将全面提质增效
该标准落实后，将会释放大量繁琐的纸质凭证梳理、归档、存储、处置等工作，为财税数字化转型打下基础。
（3）财税工作进入无纸化时代
将记账凭证、报销单、含有数字签名的XML/OFD格式原始凭证电子文件、入账信息结构化数据文件等会计资料形成电子会计凭证文件，可不再另以纸质形式保存。
8、电子凭证与纸质件保管办法是什么？
（1）单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。（《会计档案管理办法（财政部、国家档案局令第79号）》）
（2）单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。（《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知（财会〔2020〕6号）》）
（3）符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。（《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知（财会〔2020〕6号）》）
（4）符合国家有关规定形成(或接收)并按照本文件（《电子会计档案管理规范（DAT94—2022）》）管理的电子会计资料，可仅以电子形式归档保存。
