铁路电子客票接收、验签、无纸化入账

2024年11月1日起，在我国铁路客运领域推广使用铁路电子客票（全面数字化的电子发票），对单位而言，财务人员可基于铁路电子客票开展无纸化报销、入账、归档、存储等业务，推动相关业务数字化转型。

一、获取方式

方式一登录电子发票服务平台，查询电子发票（铁路电子客票）对应的增值税税额并按规定勾选抵扣，免去按照总价进行换算的计算程序，减轻工作量。方式二旅客在行程结束或支付退票、改签费用后，可以通过铁路12306（网站和移动客户端）取得电子发票（铁路电子客票）并进行查询、下载、打印。方式三通过税务数字账户进行电子发票（铁路电子客票）的查询、查验、下载、打印和用途确认。方式四旅客可通过个人所得税APP个人票夹中查询、下载铁路电子客票。

二、铁路电子客票票样示例

售票样例:

售票换开样例:

退票样例:

退票换开样例:

三、铁路电子客票接收、验签

1、启用电会档案

（以晓税财务软件为例，可以接收铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、银行电子回单）在账套信息设置中启用电会档案。

2、接收、验签铁路电子客票

依次进入【票据处理】-【铁路电子客票】，点击“导入”，拖入或选择铁路电子客票OFD文件。

系统接收、解析、验签通过后呈现票据预览信息，点击“确认导入”可将验签后的铁路电子客票电子凭证导入系统。

四、铁路电子客票无纸化入账

1、生成记账凭证

依次进入【票据处理】-【铁路电子客票】，勾选验签/验真通过的铁路电子客票信息，点击“生成凭证”进入票据生成凭证向导，一键生成电子记账凭证。

生成凭证向导中手动选择借方科目、税金科目、认证状态等选项，点击“生成凭证”生成记账凭证。

点击添加“生成报销单”进入编辑报销单的界面，填写信息后，一并生成记账凭证。

2、查看记账凭证

依次进入【凭证】-【查看凭证】，符合电子会计凭证标准的凭证带有“标”字标签，点击“附单据张数”可查看该凭证所对应的原始电子凭证XML/OFD文件，可下载会计入账信息XBRL数据文件。

点击“会计入账信息（预览）”可查看会计入账信息可视化数据。

点击“报销单号”可展示该凭证对应的报销单：

五、系统设计依据

1、政策依据

（1）单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。（《会计档案管理办法（财政部、国家档案局令第79号）》）（2）单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。（《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知（财会〔2020〕6号）》）（3）符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。（《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知（财会〔2020〕6号）》）（4）符合国家有关规定形成（或接收）并按照本文件（《电子会计档案管理规范（DAT94—2022）》）管理的电子会计资料,可仅以电子形式归档保存。

2、系统实现

入账后的电子会计凭证文件由两部分构成，分别是开具端单位开具（交付）的含有数字签名的XML/OFD格式的原始凭证电子文件，以及接收端试点单位生成的会计入账信息结构化数据文件。

接收端试点单位应当在报销业务对应的会计入账完成后、会计凭证归档之前，生成入账信息结构化数据文件，并将记账凭证、报销单、含有数字签名的XML/OFD格式原始凭证电子文件、入账信息结构化XBRL数据文件等会计资料形成电子会计凭证文件。