电子发票，终于不再以纸质形式保存，您用对了么？

1、什么是电子发票？

普遍理解：开票系统开具的非制式文件发票，通常是以PDF/OFD格式存在，纳税人可在手机、电脑中存储。

2、现行的电子发票真的方便纳税人吗？

纳税人在收到电子发票时，打印出电子发票纸质件后报销入账，发票由原来的制式文件变成了纳税人自行打印。

（1）造成了重复入账的概率
制式文件的发票有唯一存在的属性，几乎不存在重复入账的可能，而PDF格式的电子发票则增加了重复打印、重复入账的概率，而绝大部分企业没有防重复入账的有效管理。

（2）电子发票电子文件和纸质文件需同时保存
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。（关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知（财会〔2020〕6号））

（3）增加了打印和存储的难度
现行电子发票需打印、入账、归档，电子发票越打越厚，A4打印需手动撕开，也不环保，此外还需要存储电子发票PDF文件，管理/存储难度越来越大。

（4）降低作假的门槛
PDF格式的电子发票通过P图的方式就可以篡改票面信息，不过下面P图的业务水平不高，发票号码拼成9位了。

（5）千奇百怪的电子发票
财务收到电子发票纸质打印件时，崩溃就在一瞬间。

3、什么是电子会计凭证？

符合《中华人民共和国电子签名法》规定的、含有电子签名的电子会计凭证。

4、什么是全面数字化的电子发票？

全面数字化的电子发票（简称“数电票”）是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，数电票实行全国统一赋码、自动流转交付。

数电票破除特定版式要求，增加了XML的数据电文格式便利交付，同时保留PDF、OFD等格式，降低发票使用成本，提升纳税人用票的便利度和获得感。数电票样式根据不同业务进行差异化展示，为纳税人提供更优质的个性化服务。

5、数电票入账的规范

接收方取得数电票报销入账归档的，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下称《通知》）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的相关规定执行。

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

6、为什么使用含有数字签名的数电票XML文件入账可不再另以纸质形式保存？

在进行报销入账之前，以保证发票的真实性纳税人需对接收的带数字签名的XML格式的数电票验真、验签，验真是遵从现有的税收征管要求进行发票查验，验签是读取XML文件的签名值验签，只有验真、验签通过的发票才可以入账，财务软件系统需要记录验真、验签的信息。

7、通过什么方式能对数电票验签？

通过符合标准的算法验签。

8、数电票能给财务工作带来哪些方便？

数电票入账后的电子凭证文件由两部分构成，分别是开具端单位开具（交付）的数电票含有数字签名的XML格式电子文件，以及接收端单位生成的会计入账信息结构化数据文件。

接收端单位应当在报销业务对应的会计入账完成后、会计凭证归档之前，生成入账信息结构化数据文件，并将记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的XML格式电子文件、入账信息结构化数据文件等会计资料形成电子会计凭证文件，可不再另以纸质形式保存。

9、打印数电票入账的方式，并未发挥出应有作用？

若是数电票按照传统方式验真、打印纸质件入账，同样需要保存原始PDF/OFD文件，并没有给财务工作减负，也没有发挥出数电票的应有作用。

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票据管理：支持采集、导入、验签数电票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单等原始电子凭证，形成电子凭证会计资料。

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电会档案：将记账凭证、报销单、含有数字签名的原始电子凭证文件、入账信息结构化数据文件等会计资料形成电子会计凭证文件。

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