财政部明确规定:数电票不可以仅以PDF入账!
数电票中的签名值是该数电票防篡改的校验值,当数电票的元数据被修改时,签名值则验签不通过。
02、数电票三种格式文件如何入账、归档?
《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》指南中规定:
第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
(1)接收方若是有打印入账要求的,除了保存打印件以外,还需要同时保存数电票XML文件。
(2)接收方若是可以接收数电票XML格式文件,并可以完成验签、解析、入账、归档等全环节、全流程、全路径处理,并将记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的XML格式电子文件、入账信息结构化数据文件等会计资料形成电子会计凭证文件,可不再另以纸质形式保存。
04、哪些平台可以实现数电票XML入账、归档?
青岛微智慧信息有限公司旗下“晓税云”产品是山东地区唯一参选“财政部电子凭证会计数据标准深化试点”的财税云平台。
按照“财政部关于开展电子凭证会计数据标准深化试点验证工作的通知”,验证文件最晚2023年12月15日提交验证。
按照财政部“关于联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知”中说明,本次深化试点的标准包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票(不含铁路电子客票、航空运输电子客票行程单)、数电票(铁路电子客票)、数电票(航空运输电子客票行程单)、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单和银行电子对账单共9种电子凭证会计数据标准。
“晓税云”数字化财税云平台
票据管理:支持采集、导入、验签数电票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单等原始电子凭证,形成电子凭证会计资料。
记账凭证:支持原始凭证一键生成记账凭证。
电会档案:将记账凭证、报销单、含有数字签名的原始电子凭证文件、入账信息结构化数据文件等会计资料形成电子会计凭证文件。
固定资产:支持固定资产卡片管理,自动生成折旧凭证,查看折旧明细表。
资金:导入银行回单、对账单一键生成记账凭证,支持账簿检查,减少错账风险。支持银行电子回单接收、验签、解析、入账、归档。
薪酬:维护员工信息,自动生成计提、发放工资凭证。
存货管理:通过票据自动结转成本,展示准确库余情况。
账簿:支持账簿查询、打印、导出、分享。
报表:支持报表查询、打印、导出、分享。