财政部明确规定:数电票不可以仅以PDF入账!

01、数电票有哪几种格式?
数电票已在全国上线,数电票开具后有PDF、OFD、XML三种交付格式,PDF和OFD是可预览文件,纳税人可以打印后入账,XML是存储数电发票元数据的文件,且包含该数电票的签名值。

数电票中的签名值是该数电票防篡改的校验值,当数电票的元数据被修改时,签名值则验签不通过。

02、数电票三种格式文件如何入账、归档?

《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》指南中规定:    

接收方取得数电票报销入账归档的,应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号,以下称《通知》)和《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)的相关规定执行。
第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。

第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件

03、数电票三种格式文件入账方式解读

(1)接收方若是有打印入账要求的,除了保存打印件以外,还需要同时保存数电票XML文件。

(2)接收方若是可以接收数电票XML格式文件,并可以完成验签、解析、入账、归档等全环节、全流程、全路径处理,并将记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的XML格式电子文件、入账信息结构化数据文件等会计资料形成电子会计凭证文件,可不再另以纸质形式保存。

04、哪些平台可以实现数电票XML入账、归档?

选用或自建符合国家相关标准且通过财政部会计数据标准验证系统验证通过的系统平台。

青岛微智慧信息有限公司旗下“晓税云”产品是山东地区唯一参选“财政部电子凭证会计数据标准深化试点”的财税云平台。

 

按照“财政部关于开展电子凭证会计数据标准深化试点验证工作的通知”,验证文件最晚2023年12月15日提交验证。    

晓税云在“财政部会计数据标准验证子系统”中已完成“数电票”、“铁路电子客票”、“航空运输电子客票行程单”、“银行电子回单”等电子凭证入账、归档等验证工作,并验证通过。    

05、还有哪些原始凭证可以实现电子入账、归档?

按照财政部“关于联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知”中说明,本次深化试点的标准包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票(不含铁路电子客票、航空运输电子客票行程单)、数电票(铁路电子客票)、数电票(航空运输电子客票行程单)、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单和银行电子对账单共9种电子凭证会计数据标准。

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票据管理:支持采集、导入、验签数电票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单等原始电子凭证,形成电子凭证会计资料。

记账凭证:支持原始凭证一键生成记账凭证。

电会档案:将记账凭证、报销单、含有数字签名的原始电子凭证文件、入账信息结构化数据文件等会计资料形成电子会计凭证文件。

固定资产:支持固定资产卡片管理,自动生成折旧凭证,查看折旧明细表。

资金:导入银行回单、对账单一键生成记账凭证,支持账簿检查,减少错账风险。支持银行电子回单接收、验签、解析、入账、归档。

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存货管理:通过票据自动结转成本,展示准确库余情况。

账簿:支持账簿查询、打印、导出、分享。

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